Privacy Policy

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  • 個人資訊保護方針
  • 關於個人資訊的處理
  • 公開等請求手續的通知
  • 關於Cookie

個人資訊保護方針

制定 2006年4月1日

最終修訂 2016年12月5日

株式會社PIALA

董事長 飛鳥 貴雄



株式會社PIALA,關於在行銷業務等,本公司進行的所有運營業務時所處理的一切個人資訊的保護上,充分認識到這是社會的使命,並遵守與本人的權利的保護,個人資訊有關的法律規定。此外,要在此宣告,整個公司全力為了實現以下所示的方針構建個人資訊保護管理系統,在時時認識最新的IT技術的動向、社會的要求的變化、經營環境的變動等,不斷地進行改善。



1. 關於個人資訊在業務上採取限定於在本公司的正當的業務執行上以及員工的雇用,人事管理上所需的範圍內,獲取・使用以及提供,為達成特定的使用目的不會超過使用個人資訊處理的必要的範圍的措施。



2. 遵守個人資訊保護有關的法令,國家制訂的指南以及其他規範。



3. 關於個人資訊的泄漏、消失、損毀等風險,採取合理的安全對策,註入與符合需要防止業務的實情的經營資源,提高個人資訊安全的體制。此外,若發生意外時會迅速地採取改善措施。



4. 關於個人資訊處理有關的投訴以及諮詢,會迅速且誠實地提供適當的對應。



5. 個人資訊保護管理系統,會根據跟公司的環境的變化,會適時適當地重新檢查並持續地推進改善。
本方針,在向所有的員工分發並普及的同時,並藉由刊登在本公司的網站,宣傳手冊等,採取在任何時候任何人都可以隨手得到的措施。



【諮詢窗口】
有關個人資訊保護方針的諮詢,由下列窗口受理。
〒150-6029 東京都澀谷區惠比壽4-20-3 恵比壽Gardenplace Tower29樓
株式會社PIALA 勞動條件規範部門 個人資訊負責人
電子郵件地址:info@piala.co.jp
TEL:+81(0)3-6820-0730(受理時間 10:00~19:00)
週六、週日、節慶假日,年終年初,黃金週,夏季休業期間則在第二個工作日之後受理對應。

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關於個人資訊的處理

1. 個人資訊的管理責任者
管理者名:勞動條件規範部門 個人資訊負責人
聯絡方式:電話+81(0)3-6820-0730



2. 個人資訊的使用目的
(1)使用本公司運營,提供服務的所有人的個人資訊的使用目的
・為了向寄送客戶所使用的服務或申請的資料
・為了向客戶提供所申請的服務時不可或缺的確認或通知
・為了向客戶詢問所使用的服務的感想或對本公司的要求
・為了向客戶寄送本公司的企劃或與活動相關的資訊
・為了向客戶寄送由本公司寄送的對客戶有益的通知或郵件
・為了答覆來自客戶的諮詢或意見
・為了向客戶寄送由本公司以外寄送的對客戶有益的通知或郵件
・因某些原因要與客戶見面,需要取得聯繫時
(2)受到本公司的交易公司所委托的個人資訊的使用目的
・製作以及寄送受委托的直郵廣告郵件等印刷品
・為了適當地執行受到委托的網路廣告・廣告設計的業務
・為了適當地執行受到委托的系統支援業務(系統的運營,維修等)



3. 向第三方提供個人資訊
除了下列情況以外,不會向第三方提供個人資訊。
(1)獲得本人的同意
(2)基於法令
(3)為了保護生命,身體,財產所必要的情形下,且難以取得本人同意的情況下
(4)為了提高公共衛生或推進兒童健全培養的特殊必要情形下,且難以取得本人同意的情況下
(5)對國家機關或地方團體或受到委托的人士按法律規定執行公務進行必要的配合時,取得本人同意可能對公務的執行起到阻礙的情況下



4. 個人資訊處理的委託
本公司在業務營運上,有時需要將個人資訊委託給外部。在這種情況下,我們會選定個人資訊保護水準高的委託方,進行個人資訊的正確管理・機密保密的合約,並進行適當的管理。



5. 個人資訊公開等的請求
本人可以通過本公司諮詢窗口,向本公司要求對自身的個人資訊的公開等事宜(使用目的的通知、公開、內容的修改・追加・刪除、停止使用或消除、停止向第三方提供)。此時,本公司會在進行核實本人身份之後,並在合理的期間內處理。



6. 關於提供個人資訊的任意性
本人是否願意向本公司提供個人資訊是顧客的自由。但是如果得不到所需項目的個人資訊,則有可能無法適當地提供各項服務,盡請諒解。



【諮詢窗口】
有關個人資訊的諮詢或投訴、公開等申請,由下列窗口受理。
〒150-6029 東京都澀谷區惠比壽4-20-3 恵比壽Gardenplace Tower29樓
株式會社PIALA 勞動條件規範部門 個人資訊負責人
電子郵件地址:info@piala.co.jp
TEL:+81(0)3-6820-0730(受理時間 10:00~19:00)

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公開等請求手續的通知

關於本公司所保有的公開對象的個人資訊,有本人或其代理人提出使用目的的通知、公開、訂正、追加、消除,使用停止、消去,停止向第三方提供(以下簡稱「公開等」。),根據以下的要點來對應。



1. 個人資訊的管理責任者
管理者名:勞動條件規範部門 個人資訊負責人
聯絡方式:電話+81(0)3-6820-0730



2. 所有的公開對象個人資訊的使用目的
(1)使用本公司運營,提供服務的所有人的個人資訊的使用目的
・為了向寄送客戶所使用的服務或申請的資料
・為了向客戶提供所申請的服務時不可或缺的確認或通知
・為了向客戶詢問所使用的服務的感想或對本公司的要求
・為了向客戶寄送本公司的企劃或與活動相關的情報
・為了向客戶寄送由本公司寄送的對客戶有益的通知或郵件
・為了向客戶寄送由本公司以外寄送的對客戶有益的通知或郵件
・為了答覆來自客戶的諮詢或意見
・因某些原因要與客戶見面,需要取得聯繫時
(2) 合作公司的個人資訊
・為了商談以及業務上的各種聯繫,訂購與接受訂購的業務,請款支付業務
(3) 本公司的應徵者的個人資訊
・為了與應徵者聯繫或為了管理本公司的招聘業務
(4)本公司員工的個人資訊
・為了員工的人事勞務管理、業務管理、健康管理、安全管理


3. 「公開等的請求」的申請處
「公開等的請求」請與以下部門聯繫稍後會寄送所需的申請書。
〒150-6029 東京都澀谷區惠比壽4-20-3 恵比壽Gardenplace Tower29樓
株式會社PIALA 勞動條件規範部門 個人資訊負責人
電子郵件地址:info@piala.co.jp
TEL:+81(0)3-6820-0730



4. 本公司規定的申請書
(1) 通知使用目的時
 「公開對象個人資訊使用目的通知申請書」
(2)公開時
 「公開對象個人資訊申請書」
(3) 需要修改、追加或刪除時,停止使用、消除以及停止向第三方提供時
 「公開對象個人資訊的修改以及停止使用等申請書」
然而,在提交上述申請書之後,為了核實本人身份,需要詢問登記於本公司的個人資訊中可以核實本人身份的兩個項目(例如:電話號碼與出生年月日等)的資訊。



5. 「公開等的申請」的手續費和支付方法
每次將徵收郵寄費用相當的金額,請以郵政匯票支付。



6. 對於「公開等的申請」的回答方法
原則上,會向申請書所記載的本人的地址以書面(郵寄信件)方式進行答覆。

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