Privacy Policy

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  • 个人信息保护方针
  • 关于个人信息的处理
  • 公开等请求手续的通知
  • 关于Cookie

个人信息保护方针

制定 2006年4月1日

最终修订 2016年12月5日

株式会社PIALA

董事长 飛鳥 貴雄



株式会社PIALA,关于在营销业务等,本公司进行的所有运营业务时所处理的一切个人信息的保护上,充分认识到这是社会的使命,并遵守与本人的权利的保护,个人信息有关的法律规定。此外,要在此宣告,整个公司全力为了实现以下所示的方针构建个人信息保护管理系统,在时时认识最新的IT技术的动向、社会的要求的变化、经营环境的变动等,不断地进行改善。



1. 关于个人信息在业务上採取限定于在本公司的正当的业务执行上以及员工的雇用,人事管理上所需的范围内,获取・使用以及提供,为达成特定的使用目的不会超过使用个人信息处理的必要的范围的措施。



2. 遵守个人信息保护有关的法令,国家制订的指南以及其他规范。



3. 关于个人信息的泄漏、消失、损毁等风险,採取合理的安全对策,注入与符合需要防止业务的实情的经营资源,提高个人信息安全的体制。此外,若发生意外时会迅速地採取改善措施。



4. 关于个人信息处理有关的投诉以及谘询,会迅速且诚实地提供适当的对应。



5. 个人信息保护管理系统,会根据跟公司的环境的变化,会适时适当地重新检查并持续地推进改善。
本方针,在向所有的员工分发并普及的同时,并藉由刊登在本公司的网站,宣传手册等,採取在任何时候任何人都可以随手得到的措施。



【谘询窗口】
有关个人信息保护方针的谘询,由下列窗口受理。
〒150-6029 东京都涩谷区惠比寿4-20-3 恵比寿Gardenplace Tower29楼
株式会社PIALA 劳动条件规范部门 个人信息负责人
电子邮件地址:info@piala.co.jp
TEL:+81(0)3-6820-0730(受理时间 10:00~19:00)
週六、週日、节庆假日,年终年初,黄金週,夏季休业期间则在第二个工作日之后受理对应。

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关于个人信息的处理

1. 个人信息的管理责任者
管理者名:劳动条件规范部门 个人信息负责人
联络方式:电话+81(0)3-6820-0730



2. 个人信息的使用目的
(1)使用本公司运营,提供服务的所有人的个人信息的使用目的
・为了向寄送客户所使用的服务或申请的资料
・为了向客户提供所申请的服务时不可或缺的确认或通知
・为了向客户询问所使用的服务的感想或对本公司的要求
・为了向客户寄送本公司的企划或与活动相关的信息
・为了向客户寄送由本公司寄送的对客户有益的通知或邮件
・为了答复来自客户的谘询或意见
・为了向客户寄送由本公司以外寄送的对客户有益的通知或邮件
・因某些原因要与客户见面,需要取得联繫时
(2)受到本公司的交易公司所委托的个人信息的使用目的
・製作以及寄送受委托的直邮广告邮件等印刷品
・为了适当地执行受到委托的网路广告・广告设计的业务
・为了适当地执行受到委托的系统支援业务(系统的运营,维修等)



3. 向第三方提供个人信息
除了下列情况以外,不会向第三方提供个人信息。
(1)获得本人的同意
(2)基于法令
(3)为了保护生命,身体,财产所必要的情形下,且难以取得本人同意的情况下
(4)为了提高公共卫生或推进儿童健全培养的特殊必要情形下,且难以取得本人同意的情况下
(5)对国家机关或地方团体或受到委托的人士按法律规定执行公务进行必要的配合时,取得本人同意可能对公务的执行起到阻碍的情况下



4. 个人信息处理的委託
本公司在业务营运上,有时需要将个人信息委託给外部。在这种情况下,我们会选定个人信息保护水准高的委託方,进行个人信息的正确管理・机密保密的合约,并进行适当的管理。



5. 个人信息公开等的请求
本人可以通过本公司谘询窗口,向本公司要求对自身的个人信息的公开等事宜(使用目的的通知、公开、内容的修改・追加・删除、停止使用或消除、停止向第三方提供)。此时,本公司会在进行核实本人身份之后,并在合理的期间内处理。



6. 关于提供个人信息的任意性
本人是否愿意向本公司提供个人信息是顾客的自由。但是如果得不到所需项目的个人信息,则有可能无法适当地提供各项服务,尽请谅解。



【谘询窗口】
有关个人信息的谘询或投诉、公开等申请,由下列窗口受理。
〒150-6029 东京都涩谷区惠比寿4-20-3 恵比寿Gardenplace Tower29楼
株式会社PIALA 劳动条件规范部门 个人信息负责人
电子邮件地址:info@piala.co.jp
TEL:+81(0)3-6820-0730(受理时间 10:00~19:00)

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公开等请求手续的通知

关于本公司所保有的公开对象的个人信息,有本人或其代理人提出使用目的的通知、公开、订正、追加、消除,使用停止、消去,停止向第三方提供(以下简称「公开等」。),根据以下的要点来对应。



1. 个人信息的管理责任者
管理者名:劳动条件规范部门 个人信息负责人
联络方式:电话+81(0)3-6820-0730



2. 所有的公开对象个人信息的使用目的
(1)使用本公司运营,提供服务的所有人的个人信息的使用目的
・为了向寄送客户所使用的服务或申请的资料
・为了向客户提供所申请的服务时不可或缺的确认或通知
・为了向客户询问所使用的服务的感想或对本公司的要求
・为了向客户寄送本公司的企划或与活动相关的情报
・为了向客户寄送由本公司寄送的对客户有益的通知或邮件
・为了向客户寄送由本公司以外寄送的对客户有益的通知或邮件
・为了答复来自客户的谘询或意见
・因某些原因要与客户见面,需要取得联繫时
(2) 合作公司的个人信息
・为了商谈以及业务上的各种联繫,订购与接受订购的业务,请款支付业务
(3) 本公司的应徵者的个人信息
・为了与应徵者联繫或为了管理本公司的招聘业务
(4)本公司员工的个人信息
・为了员工的人事劳务管理、业务管理、健康管理、安全管理



3. 「公开等的请求」的申请处
「公开等的请求」请与以下部门联繫稍后会寄送所需的申请书。
〒150-6029 东京都涩谷区惠比寿4-20-3 恵比寿Gardenplace Tower29楼
株式会社PIALA 劳动条件规范部门 个人信息负责人
电子邮件地址:info@piala.co.jp
TEL:+81(0)3-6820-0730



4. 本公司规定的申请书
(1) 通知使用目的时
 「公开对象个人信息使用目的通知申请书」
(2)公开时
 「公开对象个人信息申请书」
(3) 需要修改、追加或删除时,停止使用、消除以及停止向第三方提供时
 「公开对象个人信息的修改以及停止使用等申请书」
然而,在提交上述申请书之后,为了核实本人身份,需要询问登记于本公司的个人信息中可以核实本人身份的两个项目(例如:电话号码与出生年月日等)的信息。



5. 「公开等的申请」的手续费和支付方法
每次将徵收邮寄费用相当的金额,请以邮政汇票支付。



6. 对于「公开等的申请」的回答方法
原则上,会向申请书所记载的本人的地址以书面(邮寄信件)方式进行答复。

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